Document management
Document Management
Documenti, informazioni e processi sempre sotto controllo
IMAGE Pro is the platform for document management and digital archiving. It organises files, attachments and case folders in a structured archive, linking them to customers, suppliers, projects and processes. Fast search and workflows cut turnaround times and improve traceability.
The problems we solve
Documenti distribuiti tra cartelle, e-mail e postazioni personali
Difficoltà nel trovare la versione corretta
Condivisione non controllata di file sensibili
Approvazioni gestite via e-mail senza tracciabilità
Duplicazioni, stampe e archiviazioni manuali
How we work
IMAGE Pro definisce criteri uniformi di classificazione, metadati, permessi e versioni. I documenti possono essere acquisiti da scanner, e-mail o applicativi e collegati ai processi aziendali. I workflow automatizzano revisioni, approvazioni e pubblicazioni.
Operational benefits
Documenti reperibili in pochi secondi
Riduzione della carta e delle copie duplicate
Maggiore controllo su versioni e accessi
Processi documentali condivisi e tracciabili
Minore rischio di perdita o uso di file errati
Integrazione tra documenti e dati gestionali
Key features
- Central archive and metadata classification
- Full-text search and advanced filters
- Versioning and change history
- Profiled permissions and audit trail
- Approval and distribution workflows
- Capture from scanners, email and applications
- Links to case files, customers, suppliers and projects
- Protocol, long-term retention and document integrations
Related industries
Pubblica Amministrazione, aziende di servizi, manifattura e organizzazioni document-intensive
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