Gestione documentale
DMS Documentale
Documenti, informazioni e processi sempre sotto controllo
IMAGE Pro è la piattaforma per la gestione documentale e l’archiviazione digitale. Organizza file, allegati e pratiche in un archivio strutturato, collegandoli a clienti, fornitori, commesse e processi. La ricerca rapida e i workflow riducono i tempi e migliorano la tracciabilità.
A chi si rivolge
- Aziende con elevati volumi documentali
- Enti pubblici e organizzazioni con pratiche e protocolli
- Uffici amministrativi, tecnici, HR e qualità
- Realtà che vogliono eliminare archivi disordinati e carta
Le difficoltà che risolviamo
- Documenti distribuiti tra cartelle, e-mail e postazioni personali
- Difficoltà nel trovare la versione corretta
- Condivisione non controllata di file sensibili
- Approvazioni gestite via e-mail senza tracciabilità
- Duplicazioni, stampe e archiviazioni manuali
Come interveniamo
IMAGE Pro definisce criteri uniformi di classificazione, metadati, permessi e versioni. I documenti possono essere acquisiti da scanner, e-mail o applicativi e collegati ai processi aziendali. I workflow automatizzano revisioni, approvazioni e pubblicazioni.
Benefici operativi
- Documenti reperibili in pochi secondi
- Riduzione della carta e delle copie duplicate
- Maggiore controllo su versioni e accessi
- Processi documentali condivisi e tracciabili
- Minore rischio di perdita o uso di file errati
- Integrazione tra documenti e dati gestionali
Funzionalità principali
- Archivio centralizzato e classificazione per metadati
- Ricerca full-text e filtri avanzati
- Versionamento e storico delle modifiche
- Permessi profilati e audit delle operazioni
- Workflow di approvazione e distribuzione
- Acquisizione da scanner, e-mail e applicativi
- Collegamento a pratiche, clienti, fornitori e commesse
- Protocollo, conservazione e integrazioni documentali
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