Gestione documentale
DMS Documentale
Documenti, informazioni e processi sempre sotto controllo
IMAGE Pro è la piattaforma per la gestione documentale e l’archiviazione digitale. Organizza file, allegati e pratiche in un archivio strutturato, collegandoli a clienti, fornitori, commesse e processi. La ricerca rapida e i workflow riducono i tempi e migliorano la tracciabilità.
Le difficoltà che risolviamo
Documenti distribuiti tra cartelle, e-mail e postazioni personali
Difficoltà nel trovare la versione corretta
Condivisione non controllata di file sensibili
Approvazioni gestite via e-mail senza tracciabilità
Duplicazioni, stampe e archiviazioni manuali
Come interveniamo
IMAGE Pro definisce criteri uniformi di classificazione, metadati, permessi e versioni. I documenti possono essere acquisiti da scanner, e-mail o applicativi e collegati ai processi aziendali. I workflow automatizzano revisioni, approvazioni e pubblicazioni.
Benefici operativi
Documenti reperibili in pochi secondi
Riduzione della carta e delle copie duplicate
Maggiore controllo su versioni e accessi
Processi documentali condivisi e tracciabili
Minore rischio di perdita o uso di file errati
Integrazione tra documenti e dati gestionali
Funzionalità principali
- Archivio centralizzato e classificazione per metadati
- Ricerca full-text e filtri avanzati
- Versionamento e storico delle modifiche
- Permessi profilati e audit delle operazioni
- Workflow di approvazione e distribuzione
- Acquisizione da scanner, e-mail e applicativi
- Collegamento a pratiche, clienti, fornitori e commesse
- Protocollo, conservazione e integrazioni documentali
Settori collegati
Pubblica Amministrazione, aziende di servizi, manifattura e organizzazioni document-intensive
Altre soluzioni
ERP open source