Cultura e spettacolo
Opera ERP
L’ERP per il mondo della cultura e dello spettacolo
Opera ERP è progettato per teatri, fondazioni lirico-sinfoniche, orchestre, festival e organizzazioni culturali. Riunisce pianificazione artistica, produzione, personale, amministrazione, budget e controllo in un unico ambiente, rispettando la complessità e la variabilità tipiche del settore.
A chi si rivolge
- Teatri e fondazioni lirico-sinfoniche
- Orchestre e istituzioni musicali
- Festival, enti di produzione e organizzazioni culturali
- Strutture multi-sede e realtà internazionali
Le difficoltà che risolviamo
- Programmazioni che cambiano frequentemente e coinvolgono molti uffici
- Informazioni distribuite tra fogli di calcolo, e-mail e applicativi separati
- Difficoltà nel collegare attività artistiche, risorse, contratti e costi
- Gestione complessa di personale dipendente, artisti, collaboratori e spazi
- Controllo economico delle produzioni non sempre tempestivo
Come interveniamo
Opera ERP crea una base dati comune e collega pianificazione, produzione, amministrazione e risorse umane. Le informazioni inserite da un’area diventano immediatamente disponibili alle altre, secondo permessi e responsabilità. Le variazioni vengono tracciate e l’impatto su tempi, risorse e budget è più facile da valutare.
Benefici operativi
- Un’unica fonte informativa per tutte le direzioni
- Riduzione di duplicazioni, errori e passaggi manuali
- Maggiore coordinamento tra area artistica, produzione e amministrazione
- Controllo più puntuale di costi, tempi e risorse
- Tracciabilità delle variazioni e delle responsabilità
- Supporto a processi complessi e internazionali
Funzionalità principali
- Pianificazione di stagioni, produzioni, eventi e tournée
- Calendari, prove, recite, spazi, sale e attrezzature
- Gestione di artisti, personale, incarichi e contratti
- Budget preventivi, revisioni e consuntivi
- Contabilità generale, analitica e di commessa
- Ciclo attivo e passivo, acquisti e magazzino
- Presenze, orari, turni e controllo accessi
- Reportistica direzionale e rendicontazione
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