Cultura e spettacolo
Opera ERP
L’ERP per il mondo della cultura e dello spettacolo
Opera ERP è progettato per teatri, fondazioni lirico-sinfoniche, orchestre, festival e organizzazioni culturali. Riunisce pianificazione artistica, produzione, personale, amministrazione, budget e controllo in un unico ambiente, rispettando la complessità e la variabilità tipiche del settore.
Le difficoltà che risolviamo
Programmazioni che cambiano frequentemente e coinvolgono molti uffici
Informazioni distribuite tra fogli di calcolo, e-mail e applicativi separati
Difficoltà nel collegare attività artistiche, risorse, contratti e costi
Gestione complessa di personale dipendente, artisti, collaboratori e spazi
Controllo economico delle produzioni non sempre tempestivo
Come interveniamo
Opera ERP crea una base dati comune e collega pianificazione, produzione, amministrazione e risorse umane. Le informazioni inserite da un’area diventano immediatamente disponibili alle altre, secondo permessi e responsabilità. Le variazioni vengono tracciate e l’impatto su tempi, risorse e budget è più facile da valutare.
Benefici operativi
Un’unica fonte informativa per tutte le direzioni
Riduzione di duplicazioni, errori e passaggi manuali
Maggiore coordinamento tra area artistica, produzione e amministrazione
Controllo più puntuale di costi, tempi e risorse
Tracciabilità delle variazioni e delle responsabilità
Supporto a processi complessi e internazionali
Funzionalità principali
- Pianificazione di stagioni, produzioni, eventi e tournée
- Calendari, prove, recite, spazi, sale e attrezzature
- Gestione di artisti, personale, incarichi e contratti
- Budget preventivi, revisioni e consuntivi
- Contabilità generale, analitica e di commessa
- Ciclo attivo e passivo, acquisti e magazzino
- Presenze, orari, turni e controllo accessi
- Reportistica direzionale e rendicontazione
Settori collegati
Enti culturali, teatri, fondazioni, orchestre e performing arts
Altre soluzioni
ERP open source